日商連携（企業連携済み/ユーザー追加）
※フォルダ名などの年次（2025）は適宜ご変更ください。
■使用ファイル・フォルダ
１）日商連携台帳
２）申請書フォーマット
U:\2025\02_企画開発チーム\企03_JAFTAS管理（対外部）\企03_J外部管理_00_【様式はこちら】各種申込書・報告書\32_【JAFTAS_日商】申込書（日商連携機能）_ユーザー追加・削除有.xlsx
３）社内処理
U:\2025\02_企画開発チーム\企03_JAFTAS管理（対外部）\企03_J外部管理_08_日商連携申込\◆ユーザー追加・削除・変更申請書◆
■手順
STEP0-① ユーザー追加の意向確認 ※相談者が「追加」と認識しているか不明な場合に実施する
・相談者企業が既に連携済みである点の説明（メールの場合、ccにアカウント管理者を追加）
・（追加でOKとなったら、申請書の送付が必要な場合）受領メールアドレスの確認
STEP0-② 申請書のご案内
・（申請書保管場所）U:\2025\02_企画開発チーム\企03_JAFTAS管理（対外部）\企03_J外部管理_00_【様式はこちら】各種申込書・報告書\32_【JAFTAS_日商】申込書（日商連携機能）_ユーザー追加・削除有.xlsx
・日商PDFは提出しないことをお伝え
STEP1 受領・台帳記載・DL・フォルダ/ファイル編集
① 台帳の相談者企業の行、X列に「202x/xx/xxユーザー追加申請受領」と入力
② 以下フォルダを開く
U:\2025\02_企画開発チーム\企03_JAFTAS管理（対外部）\企03_J外部管理_08_日商連携申込\◆ユーザー追加・削除・変更申請書◆
●追加・削除が初めての場合
a: 企業ごとのフォルダを作成する（フォルダ名：CXXXXX_〇〇株式会社）
b: aで作成したフォルダの下階層に、今回受付分のフォルダを作成する（フォルダ名：25MMDD_CXXXXX_〇名追加（あれば〇名削除））
c: 上記bのフォルダ内に以下2点を保存する
・受領した申請書（ファイル冒頭に企業名を追加する）
・tsvファイル（以下フォルダ内のテンプレートをコピーし、ファイル名を変更し保存する（ファイル名：〇〇株式会社25MMDD）
フォルダ：U:\2025\02_企画開発チーム\企03_JAFTAS管理（対外部）\企03_J外部管理_08_日商連携申込\◆ユーザー追加・削除・変更申請書◆
テンプレート：「import_template.tsv」
●追加・削除が2回目以降の場合
上記のb~cのみ行う
③ 受領した申請書に「ステップ2の確認事項」シートをコピーする
コピー元ファイル：１）の日商連携台帳
シート名：「ステップ(2)の確認事項 」
STEP2 添付ファイルの内容確認
① STEP1-③のシートにて、1（体裁）&2（合致）の確認・結果の入力を行う、確認後B/H列にチェック&日付・担当者の入力 ※連携追加の場合は、G列は記載不要
② 連携希望ユーザーのJAFTASユーザー登録に半角文字がないか確認
①②に問題なし → JAFTAS申込書をPDF化し受領の電子印を押す、teams日商連携チャネルにて企画チーム 粂さん嶋田さん森さんへ連携
①②に指摘あり → 差戻し内容の連絡
STEP3 ユーザー追加完了メール ※企画Tより追加完了の連絡があったら
① 追加完了のメールを送信する（テンプレート名：日商連携(連携済み×ユーザー追加完了）
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（以下、粂さんご投稿/メモ）
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