社名変更/分割/合併時の案内

社名変更/分割/合併時の案内

◆手続き方法確定前

１）ファーストヒアリング事項
　A. ヒアリング事項（共通）
　　・日商企業登録有無と変更方法（社名のみの書換もしくは新規登録か など）、変更時期
　　・後続手続きの送付先アドレスの確認（相談者がアカ管でない場合はアカ管もCCに追加することを了承いただく）
　　・公表文書等の提供依頼
　　　※ 既に国税庁サイト等で変更が確認できる場合は省略可

　B.ヒアリング事項（パターン別）
　　①社名変更（例：A社の名称が「X社」へ変更）
　　　変更時期 / 登記内容変更有無（法人番号など）/ 新社名

　　②新設分割（例：A社で行っていたJAFTAS業務が、X社(新設)に移行）
　　　新設（登記）時期 / 新社名/ 旧企業のJAFTAS利用有無（有の場合、継続利用の希望有無）

　　③事業譲渡・吸収分割（例：A社X部門で行っていたJAFTAS業務を、Y社（既存）に移行）
　　　譲渡時期 / 譲渡先企業名とそのJAFTAS利用有無 / 旧企業のJAFTAS利用有無（有の場合、継続利用の希望有無）

　　④企業合併（例：複数の企業が1つの会社に合併）
　　　合併時期 / 合併後企業名 / 合併前後企業それぞれのJAFTAS利用有無、不明の場合は合併企業名　
　
２）裏付け・確認
　①国税庁サイト（効力発生後）、関係企業の合併前後の法人番号確認、公表文書での事実確認
　②関係企業のJAFTAS利用有無/利用状況確認
　　・仕掛状況
　　・納品先/仕入先情報（当該企業に依頼を出しうる企業名、企業数）

３）企画Tへの連携
　①質問箱への投稿
　　・関係企業情報の共有（新・旧企業名/法人番号/企業ID/効力発生時期/企業情報変更を証するエビデンス/日商連携有無/　【連携ONの場合】日商登録変更時期）
　　・手続き方法の確認

　●データ保管場所
　　下記フォルダ傘下に格納
　　U:\2025\02_企画開発チーム\企03_JAFTAS管理（対外部）\企03_J外部管理_04_企業合併・社名変更の対応

◆手続き方法確定後
４）手続き案内
　①手続きの流れのご案内
　②申請書の送付
　　U:\2025\02_企画開発チーム\企03_JAFTAS管理（対外部）\企03_J外部管理_00_【様式はこちら】各種申込書・報告書
　③必要準備の案内
　　・仕掛処理
　　　管理アプリ集計マクロ→U:\2025\04_ソリューションチーム②\01_データ管理
　　・依頼元企業への連絡依頼（新規依頼送信保留）　
　　　　※急ぎにて旧社名での証明が必要であれば、旧社名のまま受領し社名変更前に最終ステータスまで進めばよい
　　　　　〇参考：旧社名での回答がほしければ、旧社名期間に最終ステータスまで進める
　　　　　　　　　新社名での回答がほしければ、新社名になってから依頼元企業のJAFTASで依頼作成・送信を行う
　④作業予定連絡
　　・作業実施予定日時の連絡
　　・該当時間帯のJAFTASログイン保留依頼

　【日商企業登録番号の変更を伴う場合】
　⑤原産資格喪失通知の機能紹介、依頼元への連絡推奨

◆書換作業完了後
５）作業完了報告（作業完了報告書の送付）

◆公開資料

●参考①：
U:\2025\02_企画開発チーム\企03_JAFTAS管理（対外部）\企03_J外部管理_04_企業合併・社名変更の対応\JAFTASアカウントの考え方（統合・分割・譲渡）20211012.xlsx






●参考②：2社以上が関連する分割や合併時の対応







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