社名変更 及び 経営形態変更時の案内

社名変更 及び 経営形態変更時の案内

◆手続き方法確定前
１）ヒアリング
　①商号変更 または形態変更等の内容詳細（法人番号変更有無、新設合併や吸収分割など）　
　②対象企業名、JAFTAS利用有無、日商企業登録有無、変更時期
　③発給システム側の対応
　　：変更に伴い、新たに企業登録を行うか、もしくは同一アカウントで情報の書換のみを行うか
　　：上記の対応時期
　④公表文書等の提供依頼
　　※ これから変更がある企業が対象。既に効力発生済みであることより、国税庁サイト等で変更が確認できる場合は省略可。

　⑤その他相談事項のヒアリング
　⑥後続手続きの送付先アドレスの確認（相談者がアカ管でない場合はアカ管もCCに追加することを了承いただく）

２）状況整理
　①上記1で得た情報をもとに、下記に従い形態変更の種類と手続きを整理する
　　　A.対象となる法人（法人番号）が一つのみで単独企業の商号変更のみの場合　⇒エクセルシート「手続き一覧」で手続きを確認する
　　　B.対象となる法人（法人番号）が二以上の場合　⇒エクセルシートの「2)-1○○○○」で状況整理をおこなったあと、「手続き.○○○○」で各手続きを確認する
　②手続きが必要となる企業のJAFTAS利用状況を確認する（A/D/R/V/Q仕掛有無、納品先/仕入先）

　エクセルシート：U:\2026\04_ソリューションチーム②\05_教育\03_マニュアル\05_サポートデスク(事務手続き)\2026.6.9 商号変更及び経営形態変更時の手続き.xlsx

３）企画Tへの連携（手続き方法の確定）
　①質問箱への投稿
　　・関係企業情報の共有（新・旧企業名/法人番号/効力発生時期/企業情報変更を証するエビデンス/JAFTAS登録有無/（登録有の場合）企業ID/日商連携有無/利用・仕掛状況等）
　　・手続き種類、連絡事項の確認　

◆手続き方法確定後
４）手続き案内
　①手続きの流れのご案内
　②申請書の送付
　　U:\2025\02_企画開発チーム\企03_JAFTAS管理（対外部）\企03_J外部管理_00_【様式はこちら】各種申込書・報告書

　　作成したデータの保管場所
　　下記フォルダ傘下に格納
　　U:\20xx\02_企画開発チーム\企03_JAFTAS管理（対外部）\企03_J外部管理_04_企業合併・社名変更の対応
　　　※上記パス以降の配下フォルダは手続き形態により選択
　　　※フォルダ名は他案件を参考に作成

　③必要な手続きのご案内
　　例）
　　・仕掛処理
　　・依頼元企業への連絡依頼（新規依頼送信保留）　
　　　　※急ぎにて旧社名での証明が必要であれば、旧社名のまま受領し社名変更前に最終ステータスまで進めばよい
　　　　　〇参考：旧社名での回答がほしければ、旧社名期間に最終ステータスまで進める
　　　　　　　　　新社名での回答がほしければ、新社名になってから依頼元企業のJAFTASで依頼作成・送信を行う
　
　　【日商企業登録番号の変更を伴う場合】
　　・原産資格喪失通知の機能紹介、依頼元への連絡推奨

　④作業予定連絡
　　・作業実施予定日時の連絡
　　・該当時間帯のJAFTASログイン保留依頼

◆書換作業完了後
５）作業完了報告（作業完了報告書の送付）

Ⅰ. 参考：対外公開資料

Ⅱ. 参考：社内参考資料
　"U:\2026\02_企画開発チーム\企03_JAFTAS管理（対外部）\企03_J外部管理_04_企業合併・社名変更の対応\JAFTASアカウントの考え方（統合・分割・譲渡）20211012.xlsx"
　"U:\2026\04_ソリューションチーム②\05_教育\enomoto_企業合併の整理20260408.xlsx"

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